How to convert Word to PDF

Des essais universitaires aux rapports marketing, vous savez déjà que les PDF peuvent vous faciliter la vie, mais la conversion de vos fichiers peut prendre énormément de temps. C’est là que Quicktools de Picsart peut vous sauver la mise. Avec Quicktools, il est extrêmement pratique de convertir des fichiers Word en PDF même si vous n’êtes pas un technicien. Voici comment convertir Word en PDF en quelques secondes avec nos outils d’édition en ligne gratuits.

Qu’est-ce qu’un document Word ?

Si vous créez n’importe quel type de document, vous n’êtes probablement pas étranger à Microsoft Word. Word peut vous aider à créer une grande variété de documents professionnels à partir de zéro, des essais universitaires aux rapports fiscaux.

Les versions antérieures de Word créaient des fichiers au format DOC. Microsoft Word a commencé à utiliser le format de fichier DOC il y a plus de 30 ans lors de la sortie de la première version du logiciel. Le format était un processeur de document propriétaire pour Microsoft et n’était pris en charge que par Word. Puis, en 2008, Microsoft a publié une version mise à jour de DOC, DOCX, qui peut être utilisée dans d’autres programmes avec certaines limitations fonctionnelles.

Différence principale entre DOC et DOCX ? Avec DOC, vous enregistrez votre document dans un fichier binaire qui contient votre mise en forme et d’autres données. Soit dit en passant, les fichiers DOCX sont en fait des fichiers ZIP contenant tous les fichiers XML associés à votre document. Plutôt cool, non ?

Qu’est-ce qu’un fichier PDF ?

Commençons par une définition simple. PDF signifie Portable Document Format. Le format de fichier PDF a été créé par Adobe pour créer un moyen simple, fiable et pratique pour les utilisateurs d’enregistrer et de partager des fichiers sur le Web.

Les PDF sont universellement compatibles, ils conservent donc leur format quel que soit le matériel, les logiciels ou les systèmes d’exploitation utilisés pour afficher le document. Contrairement aux documents Word, les PDF peuvent contenir des médias enrichis, des champs de formulaire, des vidéos, etc. Il est facile d’ouvrir et de modifier sous Windows ou macOS à l’aide d’Adobe Acrobat Reader.

Quelle est la différence entre Word et PDF ?

Les documents Word et les fichiers PDF sont parmi les formats de document les plus populaires, et il est facile de comprendre pourquoi. Chaque format de fichier a ses propres avantages et inconvénients, et chaque fichier a des cas d’utilisation différents.

Bien que les deux soient des formats majeurs pour l’édition et la lecture de documents écrits, ils sont créés par des éditeurs de logiciels distincts. Adobe a développé PDF et Adobe Acrobat pour éditer des fichiers PDF. D’autre part, Microsoft a conçu DOC (format de document Word original) et Microsoft Word pour l’édition de documents Word.

Alors, quelle est la plus grande différence entre Word et PDF ? La plupart des gens préfèrent les PDF aux documents Word car ils peuvent être facilement visualisés sur différents appareils. Pendant ce temps, les fichiers Word ont été conçus avec des capacités d’édition à l’esprit.

Une autre distinction importante entre PDF et Word est la façon dont chaque format présente le contenu. Par rapport au PDF, les documents Word sont moins susceptibles de conserver leur mise en forme. Étant donné que les fichiers PDF ont une compatibilité universelle entre les systèmes d’exploitation, ils conserveront leur formatage complet même lors de l’impression des fichiers.

Pourquoi la mise en forme passe-t-elle de Word à PDF ?

Imaginez ceci : vous venez de terminer un devoir de dernière minute dans Microsoft Word. vous cliquez Dossier onglet, sélectionnez Enregistrer souset enregistrez votre document Word en tant que fichier PDF. Vous êtes sur le point d’envoyer le fichier à votre responsable, mais vous décidez de revérifier les choses avant d’appuyer sur le fichier. Envoyer… et le formatage est complètement faux.

Peut-être que votre document Word original était rempli d’une mise en forme et de sauts de page uniques, ou peut-être aviez-vous un mélange de pages portrait et paysage. Peut-être avez-vous perdu vos numéros de page dans les pieds de page. Vous avez déjà passé des heures sur votre devoir, et maintenant vous souhaitez conserver votre mise en forme afin de pouvoir enfin le soumettre.

La vérité est que les problèmes de formatage peuvent survenir pour toutes sortes de raisons. Par exemple, si la police semble différente dans votre PDF, c’est peut-être parce que la police n’est pas intégrée. Lorsque cela se produit, le lecteur PDF peut le remplacer par une police différente. Si vous souhaitez conserver une mise en forme parfaite sans modifier vos paramètres PDF, vous aurez besoin d’un outil d’édition en ligne pour convertir votre Word en PDF.

Pourquoi devriez-vous convertir Word en PDF ?

Que vous travailliez sur une présentation marketing ou que vous soumettiez votre CV pour une candidature, le format PDF est la solution. Les PDF sont un format de fichier universel, donc tout le monde peut les consulter depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone mobile.

De plus, les PDF ont toujours un formatage cohérent, quelle que soit la façon dont vous les affichez. Il n’y a que quelques types de fichiers que vous pouvez ouvrir sur n’importe quel appareil sans perdre le formatage, et PDF est le meilleur choix lors du partage de documents. De cette façon, vous pouvez facilement envoyer et partager des documents dans le bon format, quel que soit le programme que vous utilisez.

Parfois, même des problèmes mineurs comme la disponibilité des polices peuvent rendre la conversion de fichiers intéressante. Si vous envoyez un document Word, vous pouvez utiliser une police à laquelle vos destinataires ne pourront pas accéder. Dans ce cas, leur appareil sélectionnera automatiquement une police par défaut lorsqu’ils ouvriront et accéderont au document. Cela peut être un problème sérieux pour les documents Word et affecter négativement la lisibilité de votre fichier.

Quel est le moyen le plus simple de convertir Word en PDF ?

Avec Microsoft Word, il est assez simple de convertir votre document Word en PDF lorsque vous enregistrez votre fichier. Mais si vous n’avez pas Microsoft Word ou si vous ne voulez pas faire de compromis sur votre format, avec Quicktools, vous pouvez convertir des documents Word en fichiers PDF en quelques clics.

Quels que soient vos besoins d’édition, Quicktools peut être votre MVP. Quicktools est un ensemble d’outils Picsart autonomes (gratuits !) que vous pouvez utiliser pour vos prochains devoirs, présentations de travail ou CV. Nous pouvons voir si vous souhaitez convertir Word en PDF, compresser des images ou découper des vidéos.

La meilleure partie? Pas besoin de passer des heures de temps précieux sur les conversions de fichiers. Lorsque vous utilisez Quicktools, vous n’avez pas besoin de télécharger de logiciel tiers pour convertir les fichiers. Notre convertisseur Word en PDF gratuit ne nécessite également aucune inscription ni paiement. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger votre document, cliquez sur Convertir et vous êtes prêt. Si vous avez besoin de modifier votre nouveau PDF, vous pouvez utiliser nos outils PDF pour fusionner, compresser ou diviser des fichiers PDF.

Convertir Word en PDF avec Quicktools

Maintenant que vous savez pourquoi PDF est le meilleur choix pour vos documents, vous vous demandez probablement comment convertir des fichiers Word en PDF. Nous avons de bonnes nouvelles : avec Quicktools, vous n’aurez plus à vous soucier des courbes d’apprentissage ou des conversions de fichiers chronophages. Même si vous n’êtes pas un assistant technique, vous pouvez convertir votre Word en PDF en quelques secondes. Gagner gagner.

êtes-vous prêt à commencer? Voici comment convertir Word en PDF gratuitement avec Quicktools.

une. Ouvrez le convertisseur Word en PDF.

Convertir un fichier Word en PDF 1

2. Faites glisser et déposez votre document Word dans la zone en pointillés. Ou cliquez sur Choisir le dossier Pour sélectionner un document Word dans votre bibliothèque

Comment convertir un fichier Word en PDF 2

3. Après avoir téléchargé votre fichier DOC Convertir en PDF.

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4. Toutes nos félicitations. Vous avez converti votre fichier Word en PDF. Maintenant, cliquez Télécharger les fichiers PDF C’est aussi simple que de télécharger votre nouveau PDF.

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