Email Signatures: All You Need to Know to Look like a Pro

Pourquoi? Imaginez ceci : vous envoyez un spam avec une simple signature du prénom demandant à un client potentiel de vous contacter. maintenant la photo Comment vas-tu aujourd’hui: vous envoyez le même e-mail, mais avec une signature mettant en évidence votre logo, votre image de marque et vos coordonnées, le tout lié dans une signature soigneusement conçue. Quel e-mail est le plus professionnel et le plus susceptible de faire bonne impression ?

Les signatures électroniques sont une occasion précieuse de montrer votre professionnalisme, de fournir des informations de contact et de donner aux gens les outils nécessaires pour en savoir plus sur vous, votre entreprise ou vos projets en cours. Bien qu’il s’agisse de l’une des plus grandes ressources de la boîte à outils du marketing de marque, la plupart des gens traitent les signatures comme une réflexion après coup, ou pire, les ignorent complètement.

Qu’est-ce qu’une signature électronique ?

Les signatures électroniques vont au-delà d’une simple signature initiale en fournissant aux destinataires des informations de contact, l’image de marque de l’entreprise et d’autres informations importantes. Certaines signatures sont aussi simples qu’un bloc de texte, tandis que d’autres incluent des images, des hyperliens et des appels à l’action cliquables.

Alors pourquoi les signatures d’e-mail sont-elles si importantes ? Une signature n’est pas seulement idéale pour ajouter vos coordonnées, c’est aussi un outil puissant pour transmettre votre professionnalisme. Bien sûr, le professionnalisme doit toujours briller dans l’e-mail lui-même, mais votre signature est une occasion inestimable de vous présenter et de présenter ce que vous faites d’une manière plus soignée.

Votre signature d’e-mail est automatiquement ajoutée au bas de chaque e-mail. Avec la bonne signature, vous renforcerez la confiance et impressionnerez vos collègues avec chaque e-mail que vous envoyez.

Quoi ajouter à une signature d’e-mail ?

exemples de signatures d'e-mails

Votre signature doit contenir des informations de base sur vous et votre entreprise. Bien que les tendances en matière de design puissent vous conduire vers le placement parfait, votre signature professionnelle doit toujours inclure les bases.

Au minimum, voici ce qui devrait être inclus dans une signature d’e-mail. Vous pouvez toujours ajouter plus d’informations en fonction de votre secteur d’activité, de votre poste ou de vos préférences personnelles.

  • Nom et surnom
  • Votre affiliation (intitulé du poste, entreprise, école ou organisation)
  • Coordonnées secondaires (numéro de téléphone, lien vers le site Web)
  • Icônes de médias sociaux
  • Avis de non-responsabilité de l’industrie ou exigences légales, le cas échéant
  • Un passeport ou un logo d’entreprise

Conseils pour créer de bonnes signatures d’e-mail

Lorsque vous travaillez avec un espace limité, le format de votre signature électronique tout. Votre format peut faire ou défaire l’impression que vous laissez, et il est hors de question d’utiliser un format propre et épuré pour toute signature d’e-mail professionnelle ou personnelle.

Alors, comment pouvez-vous créer une signature d’e-mail remarquable ? Voici quelques conseils de formatage de signature électronique à garder à l’esprit.

1. Restez simple

Ne fatiguez pas les yeux en gardant votre signature claire et concise. Commencez par votre nom et prénom, puis votre connexion et où les gens peuvent vous joindre. En ce qui concerne les informations de contact, c’est une excellente occasion de promouvoir votre site Web et d’ouvrir des voies de communication sans vous submerger d’appels téléphoniques vers un numéro personnel.

2. La cohérence est la clé

L’image de marque est plus efficace lorsqu’elle est cohérente, et cela inclut votre signature. L’ajout de couleur peut être une bonne idée, mais n’en faites pas trop. Faites correspondre vos choix de polices et de couleurs avec le logo de votre marque pour que les messages de votre marque restent cohérents.

3. N’oubliez pas la hiérarchie de conception

Des newsletters par e-mail aux signatures, une conception efficace consiste à présenter vos informations de manière facilement assimilable. Alors que votre signature électronique est une liste d’informations, la hiérarchie de conception peut diriger les yeux de vos lecteurs vers ce qu’ils doivent lire en premier.

4. Jouez avec les séparateurs d’espace

En matière de signatures, un design minimaliste et sans encombrement est votre meilleur ami. Si vous remplissez votre signature avec trop d’informations, vos destinataires l’ignoreront et tout votre dur labeur sera gaspillé. Les séparateurs d’espace peuvent vous aider à séparer différents types d’informations, telles que votre nom, vos coordonnées et votre incitation à l’action.

5. Optimisez votre signature pour mobile

Selon 99 Firms, près de la moitié de tous les e-mails ouverts en juin 2018 étaient mobiles. En d’autres termes, une signature adaptée aux mobiles est un must de nos jours. Assurez-vous que le format de votre signature électronique est simple, facile à lire et cliquable pour les utilisateurs mobiles. Votre texte doit être suffisamment grand pour être lu sur des écrans plus petits, et vos liens doivent être suffisamment grands (et espacés) pour que les destinataires puissent le toucher du bout des doigts.

Exemples de signature d’e-mail

Que vous soyez une startup autonome ou que vous gériez plusieurs clients, la bonne signature peut tout changer. Après tout, l’employé de bureau moyen reçoit 121 e-mails par jour, et vous avez besoin d’une signature accrocheuse pour faire une impression durable dans une boîte de réception constamment encombrée.

Prêt à améliorer vos e-mails avec plus de professionnalisme ? Voici quelques-uns des meilleurs exemples de signature de courrier électronique à suivre.

Exemples de signatures d’e-mails professionnels

  • Exemple de signature d’email de graphiste
    concepteur d'échantillons de signature électronique
  • Exemple de signature d’email d’étudiant
    Échantillons de signature de courrier électronique étudiant
  • Exemple de signature d’e-mail des finances
    exemples de signature d'email financier
  • Exemple de signature d’e-mail marketing
    marketing d'échantillons de signature d'e-mail

Quelles tendances de design devriez-vous inclure dans votre signature d’e-mail ?

Considérez votre signature comme votre carte de visite numérique. Il doit refléter votre personnalité et votre professionnalisme et peut être aussi créatif que vous le souhaitez.

Les couleurs, les polices, les tailles, la mise en page et les images sont à portée de main lors de la conception d’une signature. De plus, ce sont des composants de conception importants qui peuvent vous aider à briser le bruit numérique. Si vous avez besoin d’inspiration pour la conception d’e-mails, voici quelques idées pour stimuler votre créativité.

  • conception minimaliste
  • palettes de couleurs discrètes
  • Formes géométriques
  • Icônes sociales plates
  • Signatures écrites

Comment concevoir votre propre signature électronique

Maintenant que vous avez de l’inspiration en matière de design, il est temps de concevoir votre propre signature. Avec Picsart, vous pouvez d’abord concevoir votre signature et essayer différentes mises en page, tendances, éléments de conception et autres détails.

Les exemples de signature d’e-mail suivants ne sont qu’un guide. N’hésitez pas à être aussi créatif que vous le souhaitez pour faire une bonne première impression avec votre propre création.

Sur Internet:

une. Ouvrez l’éditeur en ligne Picsart et format personnalisé. Les signatures de courrier électronique ont généralement une largeur de 300 à 400 pixels et une hauteur de 70 à 150 pixels. Pour cette signature, nous allons travailler avec une mise en page 300×150.

2ème. Choisir Texte et choisissez ajouter un titre Ensuite, sélectionnez pour ajouter votre prénom et votre nom Ajouter un corps de texte pour ajouter des coordonnées secondaires et des informations sur l’entreprise.

3. Choisir Télécharger pour ajouter un passeport ou un logo d’entreprise. Cliquez sur éléments puis sélectionnez les icônes de médias sociaux correspondantes qui correspondent aux couleurs de votre marque. Ajoutez d’autres touches de design comme autocollants, pour compléter votre signature. Vous n’avez pas à vous en tenir à une signature fade et ennuyeuse ici. N’ayez pas peur d’expérimenter différentes polices, palettes de couleurs, tailles de photos et mises en page pour faire ressortir votre signature.

4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Exporter En haut à droite pour enregistrer votre image, puis importez-la comme signature d’e-mail.

En pratique:

une. Ouvrez l’application Picsart et appuyez sur le signe plus (+) pour démarrer un nouveau projet.
2ème. Défiler vers le bas Arrière-plans colorés et sélectionnez une toile vierge.
3. appuyez sur Culture outil pour réduire votre toile à la taille. Les signatures de courrier électronique ont généralement une largeur de 300 à 400 pixels et une hauteur de 70 à 150 pixels.

4. Ajoutez des éléments de conception tels que du texte, le logo de votre entreprise, une photo de passeport et des icônes sociales pour créer une signature époustouflante. Ici, vous pouvez faire preuve de créativité avec différentes tendances de conception, choix de polices et palettes de couleurs pour rendre votre signature vraiment unique.
5. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la coche en haut à droite et Sauvegarder et partager Pour enregistrer votre image, téléchargez-la comme signature d’e-mail.

Créer à la vitesse de la culture

Picsart est un écosystème complet de contenu gratuit, d’outils puissants et d’inspiration créative. Avec un milliard de téléchargements et plus de 150 millions de créateurs actifs par mois, Picsart est la plus grande plateforme créative au monde. Picsart, BLACKPINK, Taylor Swift, Jonas Brothers, Lizzo, Ariana Grande, Jennifer Lopez, One Direction, Sanrio : Hello Kitty, Warner Bros. Entertainment a collaboré avec de grands artistes et marques tels que iHeartMedia, Condé Nast, etc. Téléchargez l’application ou commencez à éditer sur le Web aujourd’hui pour améliorer vos photos et vidéos avec des milliers d’outils d’édition rapides et faciles, des filtres à la mode, des autocollants amusants et des arrière-plans lumineux. Libérez votre créativité et Mise à niveau vers l’or pour des avantages premium !

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