5 Best Invoicing Tools for Freelancers in 2022

La photographie est une activité lucrative lorsque la créativité rencontre les bons outils financiers. Comment et quand vous êtes payé sont des facteurs importants pour établir la confiance avec vos clients et présenter votre marque sous son meilleur jour.

Pour les organisations qui proposent des solutions complexes, héritées et coûteuses, trouver le bon outil de facturation peut être difficile lorsque certains outils sont construits. Quelles sont les meilleures solutions de facturation pour les photographes ? Jetons un coup d’œil aux meilleures solutions de facturation pour vous aider à maximiser vos revenus et à fournir le meilleur service client.

divulgation complète: Cet article vous a été présenté par Bloom.

1. fleur

Bloom est une facturation simple pour les indépendants qui offre une expérience de paiement moderne. Alors que d’autres outils facturent des frais mensuels ou limitent les factures, les photographes peuvent profiter de l’utilisation du générateur de factures gratuit pour générer autant de factures qu’ils le souhaitent sans avoir besoin d’un compte. Les utilisateurs peuvent créer un compte gratuit pour explorer des fonctionnalités avancées telles que l’ajout de contrats ou l’activation des paiements ACH. Il convient de noter qu’il s’intègre aux principales plateformes de paiement en ligne. Vous pouvez ajouter le logo de votre entreprise et une image de couverture pour une expérience client de marque.

Caractéristiques importantes pour les photographes :

  • Options de paiement disponibles : CashApp, Venmo, Paypal, Zelle.
  • Ajouter % imposable
  • Ajoutez des réductions.
  • Prévisualisez les factures avant de les envoyer.
  • Des paiements partiels sont disponibles.
  • PDF téléchargeable.
  • Personnalisez l’expérience de la marque avec une palette de couleurs.
  • Le design UI/UX le plus moderne.
  • Pas de frais de traitement de paiement supplémentaires.

Essayez le générateur de factures gratuit de Bloom pour des factures professionnelles illimitées.

Conseils de pro : créez un compte gratuit chez Bloom pour permettre les paiements ACH et les pourboires afin de maximiser les revenus. Les frais de traitement de carte de crédit élevés sont l’une des raisons pour lesquelles les photographes ont recours à des paiements non professionnels en espèces ou par chèque. Les processeurs de paiement comme Stripe sécurisent les transactions de paiement à faible coût. Au lieu de payer les frais de carte de crédit standard de 2,9 %, utilisez ACH et payez 0,8 % limité à 5 $ par transaction. Activez le pourboire sur vos factures pour maximiser vos revenus. Les pourboires ne sont jamais attendus dans l’industrie de la photographie, mais doivent toujours être les bienvenus. Il convient de noter qu’un pourboire raisonnable pour les services de photographie varie de 10 à 15 % du prix total du service, la plupart des forfaits de photographie de mariage s’élevant en moyenne à 2 000 $.

Fonctionnalités supplémentaires du logiciel de facturation Bloom (compte gratuit requis)

  • Créez plusieurs factures dans le projet.
  • Intégration des paiements Square, Stripe et ACH.
  • Ajoutez un contrat signé électroniquement à la facture.
  • Disposez les dispositifs de retenue et offrez des conseils.
  • Rapports téléchargeables.
  • Modèles d’e-mails de facturation.
  • Rappels de paiement automatiques.
  • Enregistrez les modèles de facture.

Tarification : Factures gratuites et illimitées. Créez un compte gratuit pour accéder à des fonctionnalités de facturation supplémentaires.

2. Bonjour bonsaï

Hello Bonsai est un CRM pour les indépendants avec des fonctionnalités pour les concepteurs et les ingénieurs Web. Bien que Bonsai n’offre pas de fonctionnalités de planification ou de réservation instantanée, ses offres comportent des fonctionnalités de gestion des clients et de comptabilité. Jetons un coup d’œil aux fonctionnalités de facturation.

Caractéristiques importantes pour les photographes :

  • Factures personnalisables avec des modèles.
  • Factures générées automatiquement.
  • Rappels automatiques pour les paiements dus.
  • Intégré avec Paypal, Stripe, ACH.
  • Paiements partiels.
  • Carte de crédit requise pour un essai gratuit.

Tarification : 24 $ par mois pour la facturation et l’accès aux principales fonctionnalités CRM

Demandes de la 3e vague

Si vous recherchez des outils de comptabilité plus avancés comme la facturation et la paie gratuites, Wave est une bonne option. Vos factures, paiements et opérations bancaires sont automatiquement suivis ensemble dans cette application. Bien qu’il ne s’agisse pas d’une suite complète d’outils pour les photographes, il s’agit d’une solution logicielle de facturation conviviale et gratuite. Comme pour la plupart des plateformes de traitement des paiements en ligne, vous devez tenir compte des frais de transaction.

Tarification du traitement des paiements :

  • 2,9 % plus 30 cents par transaction pour les paiements Visa, MasterCard et Discover.
  • 3,4 % plus 30 cents par transaction pour les paiements American Express.
  • 1 % par transaction (frais minimum de 1 $) pour les paiements bancaires.

Certaines fonctionnalités clés de Wave sont :

  • Facturation illimitée.
  • Suivi illimité des revenus et des dépenses.
  • Modèles personnalisables.
  • Application mobile de facturation.
  • Utilisateurs illimités avec des autorisations utilisateur variables.
  • Comptabilité à double entrée.
  • Rappels de paiement automatiques.
  • Une fois approuvé, convertissez les devis en factures.
  • Acceptez les paiements par carte de crédit et bancaires en ligne (des frais s’appliquent) à l’aide de Wave Payments.
  • Synchronisez automatiquement les factures et la comptabilité.
  • Suivez les statuts de paiement et recevez des notifications.

Tarif : Gratuit. Passez à Wave Payroll, qui commence à 20 $ par mois (plus 6 $ par employé) pour le plan de libre-service.

4. Le livre du miel

Honeybook est un autre CRM populaire pour les photographes. La devise de ce logiciel de gestion de photos est «Livre rapide. Soyez payé plus rapidement.Les objectifs de Honeybook sont de rationaliser votre flux de travail et d’augmenter vos ventes. Si vous recherchez simplement la facturation, Honeybook n’a pas de facturation gratuite comme Bloom et Wave. Le forfait mensuel est de 39 $ par mois pour l’accès à la facturation.

Voici les fonctionnalités clés qui profitent aux photographes :

  • Modèles de facture.
  • Marquage personnalisable avec logos et titres.
  • Ajouter un contrat à la facture.
  • Rappels de paiement automatiques.
  • S’intègre aux principales cartes de débit/crédit et aux virements électroniques moyennant des frais de 3 %.
  • Factures en double.

Tarification : Tarification simple à 39 $ par mois.

5. Carré

La facturation Square est un bon choix pour le logiciel de facturation photo car il est gratuit et facile à utiliser. Cependant, Square Invoices présente certaines faiblesses – il manque un support multidevise et une gestion de projet de niveau libre. Bien que les frais de transaction de Square soient légèrement plus élevés que ceux des autres processeurs de paiement, il propose des paiements en un clic pour que les clients paient facilement et rapidement. Notez que Square ne facture pas de frais mensuels pour l’utilisation de ses factures, mais chaque facture Square coûtera 2,9 % + 0,30 $ de frais de transaction. Si vous recherchez plus qu’une facture photo, économisez l’abonnement supplémentaire et essayez une solution tout compris pour les indépendants.

Caractéristiques de la facturation carrée :

  • Suivi des factures en temps réel.
  • Option de paiement en un clic pour les clients.
  • Pas de frais mensuels.
  • Ajouter un pourboire.
  • Marquage personnalisable.
  • Paiements électroniques.
  • Gestion des factures.

Tarif : Gratuit. Mise à niveau pour 20 $/mois pour des fonctionnalités avancées de gestion de projet.

Comparer les fonctionnalités

Avant de choisir le meilleur logiciel de facturation pour votre entreprise de photographie, pensez aux frais mensuels, aux options de paiement et à tout autre outil de gestion des clients dont vous pourriez avoir besoin pour vous faciliter la tâche.

Demandez-vous si vos outils de gestion d’entreprise actuels font le travail de la manière la plus transparente, la plus rentable et la plus conviviale. Si vous souhaitez faire plus que simplement facturer, votre stratégie la meilleure et la plus rentable serait d’utiliser une solution de gestion de studio qui offre un ensemble d’outils pour gérer l’ensemble de votre entreprise. Essayez Bloom pour gérer votre entreprise de photographie en un seul endroit.


divulgation complète: Cet article vous a été présenté par Bloom.

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